Om het Rijks-en VNG-beleid te kunnen volgen is het noodzakelijk een gemeentelijk uitvoeringsplan op het gebied van informatievoorziening en dienstverlening op te stellen. Dit uitvoeringsplan geeft ook een beeld van de investeringskosten om dit plan uit te voeren.We gaan dit plan opstellen voor de periode 2023-2024. Daarmee loopt de periode gelijk aan de Digitale Agenda’s van de VNG en de Rijksontwikkelingen (NLDiGibeter).
De volgende ontwikkelingen zijn de komende periode voor ons belangrijk:
Common Ground
Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI)
Onze dienstverlening en bedrijfsvoering wordt steeds digitaler. De gemeente heeft hiervoor een betrouwbare, veilige en robuuste IT-infrastructuur nodig. De GGI is een veilige, samenhangende digitale infrastructuur waardoor samenwerken tussen gemeenten en andere overheden beter, veiliger en gemakkelijker wordt. Meer lezen? De ontwikkelingen met betrekking van de GGI doen we, zoveel mogelijk, in RID verband.
Goed Verbonden Verder
In 2023 gaan we de digitale werkomgeving verder ontwikkelen en professionaliseren. Denk daarbij aan:- Eén digitaal werkportaal
- Eén oplossing voor zoeken, vinden en tonen van documenten
- Één bron, meervoudig gebruik voor documenten (incl. versiebeheer)
- Optimaliseren van processen o.a. via proces engine (automatische workflow)
- Integratiemogelijkheden (API’s)
Stille transformatie
In de afgelopen jaren heeft een stille transformatie plaatsgevonden op het gebied van documentopslag, digitaal samenwerken en toegankelijk maken van gegevens. Sinds 2022 werkt de gemeentelijke organisatie zaakgericht gebaseerd op de informatiekundige visie Common Ground. Legacy pakketten zijn stapsgewijs uitgefaseerd in 2021 (Corsa) en 2022 (Green Valley). Daarmee zijnde API-standaarden voor zaakgericht werken geïmplementeerd en zijn de gegevens beschikbaar in ons Document Management Systeem(Alfresco).
In de komende jaren groeien wij naar een verregaand gestandaardiseerd gegevenslandschap, gebaseerd op VNG-standaarden. De gegevens die wij gebruiken in onze processen worden dan geleverd door de hiervoor ingerichte gegevenslaag. Deze wijze van ontsluiten maakt de informatievoorziening wendbaarder en geeft ons de mogelijkheid om de Wet open overheid (Woo) efficiënt uit te voeren. De op te vragen gegevens zitten dan niet meer opgesloten in taakspecifieke applicaties, maar zijn opvraagbaar vanuit één gegevenslaag.
Digitale duurzaamheid
Het duurzaam toegankelijk maken en houden van de gemeentelijke informatiehuishouding is van belang voor de bedrijfsvoering, de verantwoording aan de raad en de inwoner en voor het vastleggen van de geschiedenis van de gemeente.
